Strukturieren & Machen
Prozesse. Betriebsabläufe.
Wie auch immer du es nennen magst.
Nicht nur von außen gibt es immer mehr Anforderungen: die E-Rechnung kommt, neue Gesetze treten in Kraft und
ständig muss der Betrieb sich auf neue Gegebenheiten einstellen.
Umso wichtiger ist es, sich mit den eigenen Abläufen und der Organisation zu beschäftigen.
So können Du und dein Betrieb gelassen auf neue Dinge reagieren. 🙂
Mein Ansatz: Weniger Beratung, mehr machen.
Was bedeutet Prozessoptimierung?
Ein Prozess ist eine wiederkehrende Tätigkeit mit einem klaren Anfang und Ende.
Dieser kann komplex oder einfach sein (Rechnungsstellung vs. Briefe versenden).
- Wir schauen uns an, wie es gerade läuft.
- Wir sammeln Ideen, wie es besser laufen kann.
- Wir gehen in die Umsetzung.
- So einfach ist Prozessoptimierung. 🙂
Die Vorteile liegen auf der Hand
- Du sparst Zeit, Nerven und Geld.
- Bessere Zusammenarbeit - intern & extern.
- Dein Betrieb ist attraktiver für Fachkräfte.
-
Die Qualität erhöht sich.
- Kunden, Du und dein Betrieb sind zufriedener.
- Dinge zu verbessern fühlt sich an wie aufräumen.
Optimierungsmöglichkeiten finden sich überall...
- Eine klare Wochen- und Monatsplanung erstellen & kommunizieren
- Regelmäßige Feedback Runden einführen
- Aufgaben strukturiert delegieren
- Notfall-Ordner erstellen
- Arbeitsabläufe vereinfachen & vereinheitlichen
- Einen Schulungsplan für Mitarbeitende erstellen
- Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende erstellen
- Einheitlichen Wartungsplan für Maschinen erstellen
- Durchführung von IT-Sicherheitsmaßnahmen
- ...uvm.
- Bestellprozesse vereinfachen
- Optimierung der Lagerverwaltung
- Einheitliche Einarbeitungspläne erarbeiten
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche einführen
- Buchhaltung
- Einfache Verarbeitung von Belegen
- Den Kundensupport optimieren
- Kundenfeedback einsetzen zur Optimierung
- Überarbeitung des Rechnungsstellungsprozesses
- Rechnungsvorlagen optimieren
- Checklisten anfertigen
- Protokolle vorbereiten
- Strukturierte Standard-Angebotsvorlagen erstellen
- Erarbeitung von Baukastensystemen
- Einplanung von regelmäßigen Postings
- Materialien effizient einplanen
- Einsatzplanung von Teams sinnvoll gestalten
- Eine klare Wochen- und Monatsplanung erstellen & kommunizieren
- Regelmäßige Feedbackrunden einführen
- Aufgaben strukturieren und delegieren
- Notfall-Ordner erstellen
- Arbeitsabläufe vereinfachen & vereinheitlichen
- Einen Schulungsplan für Mitarbeitende erstellen
- Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende erstellen
- Bestellprozesse vereinfachen
- Optimierung der Lagerverwaltung
- Einfache Verarbeitung von Belegen
- Einheitliche Einarbeitungspläne erarbeiten
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche einführen
- Plan für Updates und Backups erstellen und durchführen
- Einführung von IT-Sicherheitsmaßnahmen
- Strukturierte Standard-Angebotsvorlagen erstellen
- Erarbeitung von Baukastensystemen
- Materialien effizient einplanen
- Einsatzplanung von Teams sinnvoll gestalten
- Checklisten anfertigen
- Protokolle vorbereiten
- Überarbeitung des Rechnungsstellungsprozesses
- Rechnungsvorlagen optimieren
- Den Kundensupport optimieren
- Kundenfeedback einsetzen zur stetigen Verbesserung
- Einplanung von regelmäßigen Postings
*Beispielhafte Darstellung. Jeder Betrieb ist anders. Und es gibt noch so viel mehr Optimierungsmöglichkeiten 🙂
Packen wir's an
Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus?
Kennenlernen
20-Minuten Anpack-Gespräch,
Fördermöglichkeiten prüfen
Kennenlernarbeiten vor Ort, Prozessanalyse durchführen
Fördermöglichkeiten prüfen
Kennenlernarbeiten vor Ort, Prozessanalyse durchführen
Auftrag klären
Gemeinsam einen Fahrplan entwickeln
Umfang des Auftrags festlegen
Umfang des Auftrags festlegen
Umsetzen
Packen wir's gemeinsam an!
Ergebnisse testen
Ergebnisse testen
Ergebnisse feiern
Über das Ergebnis freuen
Ein nächstes spannendes Projekt finden?
Ein nächstes spannendes Projekt finden?
Kennenlernen
20-Minuten Anpack-Gespräch,
Fördermöglichkeiten prüfen
Kennenlernarbeiten vor Ort, Prozessanalyse durchführen
Fördermöglichkeiten prüfen
Kennenlernarbeiten vor Ort, Prozessanalyse durchführen
Auftrag klären
Gemeinsam einen Fahrplan entwickeln
Umfang des Auftrags festlegen
Umfang des Auftrags festlegen
Umsetzen
Packen wir's gemeinsam an!
Ergebnisse testen
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Über das Ergebnis freuen
Ein nächstes spannendes Projekt finden?
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Was du in der Zusammenarbeit erwarten kannst:
- Klarheit statt Chaos. Wir finden gemeinsam heraus, wo dein Betrieb Zeit und Geld sparen kann.
- Praktische Unterstützung. Keine langen Theorien – nur direkt umsetzbare Schritte, die dir wirklich helfen.
- Individuelle Unterstützung: Jedes Produkt ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten, egal ob du Ordnung schaffen, Projekte umsetzen oder langfristig wachsen willst.
Überblick verschafft
Dein klarer Fahrplan für Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Wissen, wo’s langgeht – endlich sortiert und bereit, loszulegen.
Wissen, wo’s langgeht – endlich sortiert und bereit, loszulegen.
- Vorab-Check Wo läufts gerade gut? Wo nicht?
- Klarheits-Workshop (4h): Wir analysieren, was wirklich zu tun ist.
- Prozesslandkarte. Wir sehen konkret, wo Zeit, Nerven & Geld verloren gehen.
- Fahrplan mit konkreten Tipps. Einfache Schritte, wie du Prozesse verbessern und Digitalisierung angehen kannst. (z.B. konkrete Tipps für die Einführung der E-Rechnung)
Hands-On angepackt
Sofort sichtbare Ergebnisse für deinen Betrieb.
Gemeinsam ein Projekt umsetzen, Abläufe optimieren und richtig durchstarten.
-
Einführung eines digitalen Tools
(z.B. Nie wieder Zettel-Chaos, bei der Arbeitszeiterfassung durch ein leicht bedienbares Tool.) ODER -
Optimierung eines spezifischen Ablaufs
(z.B. Angebotsanfragen dauern bei dir zu lange? Wir verkürzen den Prozess, sodass deine Kunden schneller Antworten bekommen.) - Einbindung des Teams - auf Augenhöhe
- Während das Tagesgeschäft weiterläuft, kümmere ich mich um die Umsetzung, inkl. Suche nach geeigneter Lösung, Umsetzung.
Fit für die Zukunft
bis 80% förderfähig
Langfristige Unterstützung für deinen Erfolg.
Schritt für Schritt moderner und effizienter – dein Betrieb wird zukunftssicher.
Schritt für Schritt moderner und effizienter – dein Betrieb wird zukunftssicher.
-
Fahrplan für deinen Betrieb
Wir starten mit einem Workshop, um einen klaren Plan für alle Bereiche zu entwickeln - vom Büro bis zur Werkstatt. -
Abläufe auf den Prüfstand stellen
Wir schauen, welche Prozesse im Betrieb nicht rund laufen, und setzen schrittweise Verbesserungen um. -
Ziele messbar erreichen
Wir definieren konkrete Ziele für die nächsten Monate und überprüfen regelmäßig, was schon erreicht wurde. -
Begleitung über mehrere Monate
Langfristig an deiner Seite, damit aus Ideen echte Erfolge werden. -
Projektbezogene Unterstützung
Egal, ob es um die Einführung einer neuen Software, optimierte Angebotsanfragen oder digitales Zeitmanagement geht – wir packen deine Projekte an. -
Einbindung des Teams
Ich binde deine Mitarbeitenden ein, schule sie in neuen Tools und stelle sicher, dass alle mitziehen.
Förderungen
Bis zu 80% Kostenübernahme
Das INQA-Coaching fördert Vorhaben zur Digitalisierung in Handwerk und Mittelstand unkompliziert und umfangreich.
Kostenfrei
20 Minuten Anpack-Gespräch
Ein lockeres Gespräch, in dem du mir etwas über deinen Betrieb und deine aktuelle Situation erzählst.