Prozessautomatisierung
Prozess-automatisierung
Langweilige Tätigkeiten endlich abgeben.
Wiederholende Tätigkeiten? Mach doch automatisch!
Abläufe, die einem gleichen Muster folgen und sich häufig wiederholen, eignen sich hervorragend zur Automatisierung.
Das muss kein Roboter sein - vielleicht sind es schon automatisierte E-Mails oder die automatische Bearbeitung von Checklisten bei Abweichungen.
Das Ergebnis?
Deine Abläufe werden nicht nur erheblich schneller, sondern auch deutlich weniger fehleranfällig. In einer Welt, in der die Bürokratie, die Datenmengen und äußeren Einflüsse ständig zunehmen, bedeutet das eine enorme Entlastung für dich und dein Team.
Das muss kein Roboter sein - vielleicht sind es schon automatisierte E-Mails oder die automatische Bearbeitung von Checklisten bei Abweichungen.
Mit modernen No-Code-Tools kannst du inzwischen ganz einfach selbst Automatisierungen erstellen und anpassen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.
Das Ergebnis?
Deine Abläufe werden nicht nur erheblich schneller, sondern auch deutlich weniger fehleranfällig. In einer Welt, in der die Bürokratie, die Datenmengen und äußeren Einflüsse ständig zunehmen, bedeutet das eine enorme Entlastung für dich und dein Team.
Was bedeutet Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben von Maschinen oder Software erledigen werden, anstatt sie manuell durchzuführen.
Dies erhöht die Effizienz, reduziert Fehler und spart Zeit, indem Routinearbeiten systematisch und zuverlässig erledigt werden.
- Wir schauen uns an, welche Abläufe eine hohe Wiederholungsrate bei ähnlicher Durchführung haben.
- Wir prüfen, wie diese ganz oder teilweise automatisch ablaufen können.
- Wir gehen in die Umsetzung. Wichtig ist das Testen!
- So einfach ist Prozessautomatisierung. 🙂
Die Vorteile liegen auf der Hand
- Du sparst Zeit, Nerven und Geld.
- Bessere Zusammenarbeit - intern & extern.
- Dein Betrieb ist attraktiver für Fachkräfte.
-
Die Qualität erhöht sich.
- Kunden, Du und dein Betrieb sind zufriedener.
- Dinge zu verbessern fühlt sich an wie aufräumen.
Automatisierungsmöglichkeiten finden sich überall...
- Eine klare Wochen- und Monatsplanung erstellen & kommunizieren
- Regelmäßige Feedback Runden einführen
- Aufgaben strukturiert delegieren
- Notfall-Ordner erstellen
- Arbeitsabläufe vereinfachen & vereinheitlichen
- Einen Schulungsplan für Mitarbeitende erstellen
- Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende erstellen
- Einheitlichen Wartungsplan für Maschinen erstellen
- Durchführung von IT-Sicherheitsmaßnahmen
- ...uvm.
- Einkauf
- Bestellprozesse vereinfachen
- Einheitliche Einarbeitungspläne erarbeiten
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche einführen
- Buchhaltung
- Einfache Verarbeitung von Belegen
- Kundenbetreuung
- Glücklicher Kunde
- Überarbeitung des Rechnungsstellungsprozesses
- Rechnungsvorlagen optimieren
- Checklisten
- Protokolle
- Strukturierte Standard-Angebotsvorlagen erstellen
- Erarbeitung von Baukastensystemen
- Einplanung von regelmäßigen Postings
- Auftrag vorbereiten
- Unternehmensdaten & Auswertungen mit einem Klick abrufbar gestalten
- Mit Software & Tools den Überblick behalten, auch wenn man nicht vor Ort ist
- Digitale Checklisten
- QR-Codes zur Materialnachverfolgung
- Automatische Berichterstellung
- Einführung von automatischen Nachbestellungen
- Lagerbestände digital überwachen
- Saisonabhängige Bestandsplanung per Software
- Automatische Zahlungserinnerung bei offenen Rechnungen
- Softwaregestützte Auftragsverwaltung für eine genaue Abrechnung
- Digitale Belegverwaltung (inkl. Schnittstelle zum Steuerbüro)
- Digitale Schulungsplattform für Mitarbeitende
- Software für automatisierte Urlaubs- und Pausenplanung
- Elektronische Zeiterfassung
- Einführung automatischer Datensicherungen
- Cloudbasierte Tools für mobile Mitarbeitereinsätze
- Digitale Angebotsvorlagen erstellen
- Automatische Erinnerung bei ausstehenden Angeboten
- Softwaregestützte Auftragsvorbereitung
- Digitale Einsatzplanung
- Digitale Terminplanung und Kundenkommunikation
- Digitale Projektmanagementtools
- Kommunikation mit Team vor Ort digital unterstützen
- Materialbedarf automatisch aus System abfragen
- Automatisierte Rechnungsstellung nach Auftragsabschluss
- Einführung von Software für schnelle Rechnungserstellung
- Elektronische Rechnungsprüfung
- Automatische Erinnerung für Kundennachbetreuung
- Feedbacksystem nach Auftragsabschluss per E-Mail
- Digitales Ticketsystem zur Bearbeitung von Kundenfragen
- Automatisierte Postings auf Social Media
- Nutzung und Sammlung von Kundenbewertungen
- Websiten, die schon Bürokratie abnehmen: Terminfindung, FAQs,…
*Beispielhafte Darstellung. Jeder Betrieb ist anders. Und es gibt noch so viel mehr Optimierungsmöglichkeiten 🙂
Packen wir's an
Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus?
Kennenlernen
20-Minuten Anpack-Gespräch,
Fördermöglichkeiten prüfen
Kennenlernarbeiten vor Ort, Prozessanalyse durchführen
Fördermöglichkeiten prüfen
Kennenlernarbeiten vor Ort, Prozessanalyse durchführen
Auftrag klären
Gemeinsam einen Fahrplan entwickeln
Umfang des Auftrags festlegen
Umfang des Auftrags festlegen
Umsetzen
Packen wir's gemeinsam an!
Ergebnisse testen
Ergebnisse testen
Ergebnisse feiern
Über das Ergebnis freuen
Ein nächstes spannendes Projekt finden?
Ein nächstes spannendes Projekt finden?
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20-Minuten Anpack-Gespräch,
Fördermöglichkeiten prüfen
Kennenlernarbeiten vor Ort, Prozessanalyse durchführen
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Gemeinsam einen Fahrplan entwickeln
Umfang des Auftrags festlegen
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Ein nächstes spannendes Projekt finden?
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Was du in der Zusammenarbeit erwarten kannst:
- Klarheit statt Chaos. Wir finden gemeinsam heraus, wo dein Betrieb Zeit und Geld sparen kann.
- Praktische Unterstützung. Keine langen Theorien – nur direkt umsetzbare Schritte, die dir wirklich helfen.
- Individuelle Unterstützung: Jedes Produkt ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten, egal ob du Ordnung schaffen, Projekte umsetzen oder langfristig wachsen willst.
Überblick verschafft
Dein klarer Fahrplan für Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Wissen, wo’s langgeht – endlich sortiert und bereit, loszulegen.
Wissen, wo’s langgeht – endlich sortiert und bereit, loszulegen.
- Vorab-Check Wo läufts gerade gut? Wo nicht?
- Klarheits-Workshop (1/2 Tag): Wir analysieren, was wirklich zu tun ist.
- Prozesslandkarte. Wir sehen konkret, wo Zeit, Nerven & Geld verloren gehen.
- Fahrplan mit konkreten Tipps. Einfache Schritte, wie du Prozesse verbessern und Digitalisierung angehen kannst. (z.B. konkrete Tipps für die Einführung der E-Rechnung)
Hands-On angepackt
Sofort sichtbare Ergebnisse für deinen Betrieb.
Gemeinsam ein Projekt umsetzen, Abläufe optimieren und richtig durchstarten.
-
Einführung eines digitalen Tools
(z.B. Nie wieder Zettel-Chaos, bei der Arbeitszeiterfassung durch ein leicht bedienbares Tool.) ODER -
Optimierung eines spezifischen Ablaufs
(z.B. Angebotsanfragen dauern bei dir zu lange? Wir verkürzen den Prozess, sodass deine Kunden schneller Antworten bekommen.) - Einbindung des Teams - auf Augenhöhe
- Während das Tagesgeschäft weiterläuft, kümmere ich mich um die Umsetzung, inkl. Suche nach geeigneter Lösung, Umsetzung.
Fit für die Zukunft
bis 80% förderfähig
Langfristige Unterstützung für deinen Erfolg.
Schritt für Schritt moderner und effizienter – dein Betrieb wird zukunftssicher.
Schritt für Schritt moderner und effizienter – dein Betrieb wird zukunftssicher.
-
Fahrplan für deinen Betrieb
Wir starten mit einem Workshop, um einen klaren Plan für alle Bereiche zu entwickeln - vom Büro bis zur Werkstatt. -
Abläufe auf den Prüfstand stellen
Wir schauen, welche Prozesse im Betrieb nicht rund laufen, und setzen schrittweise Verbesserungen um. -
Ziele messbar erreichen
Wir definieren konkrete Ziele für die nächsten Monate und überprüfen regelmäßig, was schon erreicht wurde. -
Begleitung über mehrere Monate
Langfristig an deiner Seite, damit aus Ideen echte Erfolge werden. -
Projektbezogene Unterstützung
Egal, ob es um die Einführung einer neuen Software, optimierte Angebotsanfragen oder digitales Zeitmanagement geht – wir packen deine Projekte an. -
Einbindung des Teams
Ich binde deine Mitarbeitenden ein, schule sie in neuen Tools und stelle sicher, dass alle mitziehen.
Förderungen
Bis zu 80% Kostenübernahme
Das INQA-Coaching fördert Vorhaben zur Digitalisierung in Handwerk und Mittelstand unkompliziert und umfangreich.
Kostenfrei
20 Minuten Anpack-Gespräch
Ein lockeres Gespräch, in dem du mir etwas über deinen Betrieb und deine aktuelle Situation erzählst.